إن VOLT HRMS هو نظام إدارة متكامل للموارد البشرية يحتوي على المجموعة التالية من التطبيقات:-
• نظام شؤون الموظفين VOLT HR
• نظام الرواتب VOLT PAY
• نظام مراقبة الحضور VOLT ATTENDANCE
• نظام مراقبة الحضور المتقدم VOLT ATTENDANCE ADVANCE
• نظام الخدمة الذاتية للموظف VOLT ESS
• نظام التقييم والكفاءات VOLT COMPETENCY
النظامين VOLT ATTENDANCE و VOLT ESS بحاجة إلي وجود VOLT PAY و/أو VOLT COMPETENCY حتى يعملا معهما, أما بقية الأنظمة فيمكن شرائها منفردة.
الخصائص العامة لنظام VOLT
الخصائص المدرجة هنا تنطبق على كافة تطبيقات VOLT
واجهة المستخدم عبر متصفح الإنترنت
• يستخدم متصفح ويب مثل انترنت إكسبلورر كواجهة للمستخدم، مما يمكن المستخدمين من إستعمال النظام حيثما كانوا سواءً داخل أو خارج الشركة.
• يستخدم تكنولوجيا الخادم – العميل مما يسهل على قسم إدارة المعلومات القيام بعمليات إدارة البرنامج، عمل التحديثات علية و التحكم بخواص الأمان.
قبولية عالية لتخصيص البرنامج حسب احتياجات المستخدم
• يستطيع كل عميل أن يجري تعديلات على VOLT بما يتناسب مع إحتياجاتة.
• يدعم أكثر من نظام قواعد بيانات ليتناسب مع الشركات المختلفة.
• يحتوي نظام أمني لتدقيق المستخدمين الذين يريدون إستعمالة النظام، و يمكن تخصيصة لإستعمال Directory Server الموجود بالشركة لغايات تدقيق المستخدمين.
• تتغير خيارات القائمة المتاحة لكل مستخدم حسب درجة الدخول المُعطاه لهذا المستخدم، ويتحكم مدير الشبكة بدرجة الدخول لكل مستخدم حسب الحاجة.
• يقوم مدير النظام بتعبئة البيانات الخاصة بالموظفين باستخدام واجهة المستخدم المخصصة لذلك أو باستخدام خاصية ترحيل البيانات التي تقرأ معلومات الموظفين الموجودة من ملف الترحيل المعد من قاعدة بيانات أو الجداول المستخدمة لهذا الغرض.
• يستطيع مدير النظام في المؤسسة أن يقوم بإجراء التخصيصات الضرورية على النظام بما يتماشى مع حاجة المؤسسة.
متعدد اللغات
• تم تصميم VOLT ليدعم العمل بأكثر من لغة في واجهة المستخدم.
• يمكن للعميل إدخال البيانات بأكثر من لغة.
• يأتي البرنامج باللغتين العربية والإنجليزية ويمكن إضافة لغات أخرى حسب الطلب.
تخصيص واجهة المستخدم
• يمكن التحكم بنوع الخط ولونة ولون خلفيتة لجميع النصوص في التطبيقات المختلفة.
• يمكن إضافة شعار شركة العميل الى صفحات التطبيقات المختلفة وإلى كافة التقارير المطبوعة.
دعم لكافة فروع الشركة
• تخدم حزمة تطبيقات VOLT الشركات التي لديها فروع بنفس النسخة ودون الحاجة الى شراء نسخة مختلفة لكل فرع.
• الشركات الكبرى التي تتكون من شركة أم ومجموعة شركات فرعية تستطيع العمل على نسخة واحدة من نظام VOLT.
• يدعم أكثر من هيكل تنظيمي.
• دعم أكثر من نظام ضريبي
البحث
• يحتوي على نظام بحث شامل يمكن المستخدمين من البحث في كافة أرجاء النظام وبإستخدام حقول مختلفة حسب نوعية ومكان البحث.
الأمن
• نظام تدقيق دخول قوي وقابل للتخصيص، حيث يستطيع مدير النظام الأختيار بين إستعمال نظام تعريف المستخمين الموجود في VOLT أو إستخدام المستخدمين المعرفين في LDAP server الخاص بالشركة.
• نظام صلاحيات على كافة محتويات التطبيقات، بحيث يستطيع مدير النظام إعطاء صلاحيات إستخدام أي خاصية من خصائص الننظام لأي مستخدم أو مجموعة من المستخدمين حسب حاجة العمل.
• يستطيع المستخدم إستعمال الخصائص التي تم إعطائة صلاحية لإستخدامها كفرد أو الخصائص التي اُعطيت صلاحية إستخدامها لمجموعة ينتمي إليها هذا المستخدم.
نظام إرسال الإشعارات الإكتروني
• تحتوي التطبيقات المختلفة في VOLT على خاصية إرسال إشعار الكتروني لشخص محدد عند حصول عملية محددة.
• يمكن لمدير النظام تخصيص العمليات التي يريد إرسال إشعارات عند حدوثها وتحديد الشخص أو الأشخاص الذين سيستلمون هذة الإشعارات.
• في النسخة الحالية من VOLT سيتم أرسال الأشعارات بالبريد الألكتروني، وسيتم إضافة خاصية إرسال الإشعارات بـ SMS قريباَ.
سجل أداء النظام (Logging)
• يتوفر في النظام أكثر من مستوى من سجلات الأداء (Logging levels) لإغراض التتبع والحماية والمعرفة.
• يتم تسجيل جميع عمليات الإضافة والتعديل والمسح على تعريفات النظام والحركات وسجلات الموظفون.
• يتم تسجيل جميع عمليات الدخول والخروج من النظام وعمليات إضافة وتعديل وحذف المستخدمين والمجموعات.
مع كل الاحترام و التقدير
مصطفى حمد
منسق تطوير الاعمال
شركة الحلول القياسية المتكاملة
إتصل بصاحب الإعلان 