يعمل البرنامج بنظام صلاحيات المسخدمين
اى انه يمكن لمدير البرنامج اضافة مستخدم معين والتحكم في الشاشات التى يمكن ان يراها هذا المستخدم للعمل عليها
علما بان كل البيانات التى سوف يقوم بادخالها مستخدم معين يتم تسجيلها باسمه وفى التاريخ المدخل فيه البيانات
كما انه يوجد تقارير سرية للمديرين تقوم بمراقبة حركات المستخدمين على النظام
كما انا البرنامج يقوم بعمل نسخ احتياطى لقواعد البيانات للحفاظ على البيانات
كما انه تم اعداد البرنامج بواسطة فريق على دراية كاملة بنظام العمل فى الشركات والحسابات
كما ان البرنامج بقوائمة واداراته وشاشاته مطابقة لمواصفة ايزو 9001 للعام 2008 اى انه يمكن لاى مؤسسة تقوم بتطبيق هذا النظام المتكامل لديها يمكنها الحصول على شهادة الايزو كما وقد سبق ذلك مع بعض عملاؤنا
يحظى برنامج فالكون برضى عملائه وذلك لبساطة الاستخدام وسهولة التعامل معه
كما يتمكن النظام من تحضير رواتب الموظفين بشكل الى دون تدخل للعنصر البشرى فيه
وفيما يلى عرض لبعض الادارات داخل البرنامج
ادارة الموارد البشرية
ادارة المخازن
ادارة المبيعات
ادارة المشتريات
ادارة الحسابات
ادارة التكاليف
ادارة العطاءات
ادارة الايزو
وفيما يلى محتويات هذه الادارات
اولا : شئون الموظفين
الامان والسرية مع نظام فالكون لشئون الموظفين يمكنك تحديد الشخص المسموح له بالآضافة والتعديل وحذف البيانات و تسجيل بيانات الإدارات
تسجيل أى عدد من الوظائف والموظفين وماكينات الحضور والانصراف و إمكانية اضافة علاوة سواء كانت علاوة خاصة أو عامة لكل الموظفين أو إضافة مكافأة خاصة أو عمل لكل الموظفين
تسجيل الحضور والانصراف اليومى سواء بالباركود او بماكينة الحضور والانصراف او يدويا
الطباعة على أى نوع من أنواع الطابعات
يحتوى برنامج فالكون على العديد من التقارير التى تمكنك من التحكم ورصد جميع العمليات الخاصة بالوقت لكل موظف مثل : الوقت لآضافى وحضوروانصراف الموظفين وتقرير الآجازات . وتقرير الغيابات وتقرير الماموريات وتقرير الاضافات وتقرير الحوافز والجزاءات
ويعتبر برنامج فالكون برنامج متخصص لادارة شئون العاملين داخل المؤسسات والشركات من حيث المرتبات والحوافز والجزاءات والحضور والانصراف والعمل الاضافة والتدريب والمهارات وغيرها من خصائص انظمة تنمية الموارد البشرية
بعض محتويات البرنامج
تسجيل بيانات الموظفين كاملة
تسجيل اكثر من ماكينة حضور وانصراف على البرنامج وسحب حركات الموظفين منها
اعتماد الاجازات والتاخيرات والغيابات باذن وبدون للموظفين
نظام للمكافاءات والجزاءات
حساب تاخيرات الموظفين حسب خطة العمل وفئة العمل التابع لها الموظف حسب لائحة الشركة
تقاير دخول وخروج الموظفين لكل موظف على حدة او لكل الموظفي بين تاريخين
عمل شهادات خبرة للموظفين
تقرير تاخيرات الموظفين
تقرير غيابات الموظفين
تقرير اجازات الموظفين
تقير الموظفين الحاصلين على مكافاءة
تقرير الموظفين الحاصلين على خصومات وجزاءات
تسجيل طلبات التعيين على النظام ليتثنى لنا اختيار الموظفين المراد تعينهم
تسجيل اسماء الموظفين المحولون الى اللجان الطبية والتامين الصحى
عمل تقييم دورى للموظفين
تسجيل استقالات الموظفين
عمل انذارات الموظفين
عمل خطة للورديات والتعديل عليها
تسجيل ماموريات الموظفين وعمل تقارير لها
ثانيا : ادارة المخازن
وتسمح لك بمراقبة المخزون وعمل جميع اذون الصرف والاضافة والتسويات والجرد وتسجيل عهد الموظفين ومتعلقات العملاء بالاضافة الى محركات بحث قوية داخل الادارة
ويشمل اذن الصرف والاضافة كل المعلومات المطلوبة عن عملية الصرف او الاضافة او حتى الرصيد الافتتاحى للصنف
بكل بياناتة ووحدات الصنف المختلفة وبتصانيفة التجاريه
كما انه عند وضعك سعر الصنف فى الاذون تتمكن من عمل تقييم للمخزون ومعرفة قيمة البضاعة فى المخزن من كل صنف على حدة او من كل الاصناف او من مجموعة رئيسة او فرعية معينة
وتشمل ادارة المخازن على
اضافة الوحدات والمجموعات الرئيسية والفرعية للاصناف
استخدام عدد لانهائى من المخازن
ضبط رصيد اول المدة
محاضر الفحص والاستلام
اذون الصرف والاضافة
تسويات الخصم والاضافة
تسجيل الجرد باكثر من طريقة
تقييم المخزون على اكثر من سعر
معدل دوران المخزون
تقرير تواريخ الصلاحية
التعامل مع البارت نمبر والسريال نمبر
التحويل بين المخازن
كارت الصنف لمتابعة حركة الاصناف
ثالثا : ادارة المشتريات
يمكنك تسجيل بيانات الموردين كاملة واسماء الاشخاص المسئولين داخل الشركات بنشاطاطهم وكامل بياناتهم للبحث عنها فى اى وقت لعدم اضاعة الوقت فى البحث عن بيانات مورد
وكذلك تتمكن من تسجيل طلبات الشراء الخاصة بؤسسة وتوقيع الطلبات بشكل الكترونى دون الحاجة الى نظام الورقيات وتقوم ادارة المشتريات بتنفيذ طب الشراء بعد اعتمادة وتتطبيق سياسة امور التوريد وعروض الاسعار
كما يمكن ارسال طلبات عروض الاسعار من الموردين لمقارنة ايهما اقل سعر لارسال امر توريد له
وتسجيل فواتير المشتريات الضريبية والغير ضريبة على النظام باسم المورد لمعرفة ومتابعة حساب المورد
وتشمل ادارة المشتريات
انواع المشتريات
قائمة الموردين
طلبات الشراء
اوامر الشراء
وامر التوريد
اذون استخراج الفواتير
فواتير المشتريات الضريبية والغير ضريبية
تقييم الموردين
تقرير يومية المشتريات
تقرير بيانات الموردين والبحث بالنشاط والاسماء والعناوين وخلافه
تقرير مشتريات الموردين خلال فترة
تقرير مشتريات الموردين اصناف خلال فترة
تقرير متابعة حساب الموردين
رابعا : ادارة المبيعات
تعد ادارة المبيعات من الادارة المهمة داخل المؤسسات حيث يمكنك تحرير:
تسجيل بيانات العملاء والاشخاص المسئولين داخل الشركة
عروض اسعار والبحث داخل العروض وطباعتها وارسالها عبر البريد
تسجيل متطلبات العملاء
تسجيل اوامر توريد العملاء
تسجيل شكاوى العملاء
اذون استخراج الفواتير
تسجيل فواتير المبيعات الضريبية والغير ضريبية
تسجيل فواتير الخدمة الضريبية والغير ضريبية
متابعة حسابات العملاء
تسجيل وطباعة شهادات الضمان
تسجيل عقود التوريد
تقرير يومية المبيعات
تقرير الضرائب المستحقة
حركة العملاء اصناف
موقف العملاء اصناف
اسماء العملاء لكل مندوب
ارباح الفواتير
عمولات المندوبين
متابعة اوامر التوريد
ماتبعة التحصيلات والفواتير
كما يمكنك طباعة العروض والفواتير باللغتين العربية والانجليزية
خامسا : الادارة المالية
وتعد الادارة المالية من اهم الادارات داخل الشركات حيث انها لابد ان تكون قادرة على امداد اصحاب الشركات بالبيانات المالية المطلوبة مثل تحليل الخزينة وحركة الخزينة والمصروفات وحسابات البنوك والشيكات الصادرة والواردة وعمل القيود اليومية اللازمة وحسابات عهدة الموظفين والسلف
وتشتمل الادارة المالية على
الدليل المحاسبى
ضافة عدد غير محدود من صناديق النقدية
اضافة وادارة عدد غير محدود من حسابات البنوك
اشعارات الخصم والاضافة
اذون صرف واستلام النقدية
الاوراق التجارية (الشيكات الواردة والصادرة ومتابعتهما)
التسويات البنكية
تامينات لدى الغير
اهلاكات الاصول الثابتة
القيود اليومية
الحسابات الختامية
حسابات الموردين
حسابات العملاء
حسابات البنوك
حساب الاستاذ العام
الاستاذ المساعد
ميزان المراجعة
عهد وسلف ومرتبات الموظفين
القوائم الختامية
سادسا :ادارة التكاليف والمشروعات
فى هذه الادارة تتمكن من اضافة مركز تكلفة معين وتسجيل جميع الحركات النقدية والتكاليف المباشرة والغير مباشرة
ليقوم البرنامج بعد ذلك بعمل تحليل لهذا المركز ومعرفة مقدار الربح او الخسارة وايضا مراقبة كل العمليات التى تمت على هذا المركز
وكذلك ترحيل القيود اليومية على مراكز التكلفة المختلفة
تحرير العقود والمستخلصات
سابعا: ادارة العطاءات الخاصة بدراسة العطاءات
تحليل بنود الأعمال والتسعير داخل برنامج محاسبة المقاولات
تعريف وتوصيف حالات العطاءات والتسعير ومراجعة العطاءات وأسباب المراجعة
إنشاء وتعريف عروض الأسعار
تعريف انواع العقود الخاصة بالعطاء وكذلك الخاصة بمقاولي الباطن
تحديد أنواع الإضافات والإستقطاعات المرتبطة بالمشروعات وتحديد تأثير كل منها على المستخلص وقيمة الأعمال والحسابات العامة
تعريف وتوزيع بنود المشروع إلى بنود أجمالية وأخرى فرعية منها بشكل شجري متعدد التفرعات ولانهائي
متابعة كاملة لمقاولي الباطن
إنشاء دليل لانهائي التفرعات للعملاء والموردين ومقاولي الباطن يشتمل على جميع البيانات المطلوبه عند تسجيل المقاولات وإستخراج التقارير
عمل دراسة تقديريه لكل مشروع قبل البدء فيه لإستخدام هذة الدراسة عند المقارنة بين المنفذ والتقديري
إنشاء مخطط تنفيذي وربطه مع بنود الأعمال لتحديد زمن وتكلفة كل بند ومن ثم تحديد الإنحرافات عن التقديري
طباعة لجميع أجزاء الدورة المستندية من داخل البرنامج لجميع مراحل المشروع وتنفيذة مثل العطاء والتعاقد والمستخلصات والإيصالات وقيود اليومية وكشوف الحسابات......
تسجيل العطاء
يتم تسجيل العطاء مع تحديد نوع العطاء (خارجي – داخلي) وتحديد مالك المشروع والمدير المسئول والإستشاري العام وأستشاري الأعمال التخصصية وتسجيل نص ملخص وصف المشروع.
إدراج وتوصيف بنود العطاء في شكل تفرع شجري لانهائي التفرعات مع تحديد وحدة وكمية كل بند رئيسي أو فرعي مع إضافة أي ملاحظات خاصة بكل بند وتحديد نوع البند (أساسي – مستجد).
تحديد المستندات المطلوبة للمشروع مثل السجل التجاري ورخصة البناء ......
تسجيل العناوين الخاصة بالمشروع وكذلك عناوين مراسلات المالك.
تسجيل اي ملاحظات خاصة بالمشروع إن وجدت.
البحث على العطاءات المسجله عن طريق التاريخ – رقم العطاء - أسم المالك – حالة العطاء.
طباعة العطاءات المسجلة مع تغيير شكل الطباعة بما يتناسب مع نماذج الشركة.
تسعير العطاء
إتصل بصاحب الإعلان 