راقب عملك باستمرار
تمتع بالرقابة التامة على عمليات الدخول وقطع التذاكر ومراقبة تسلسلها من أي مكان في العالم، واجعل عملك اكثر سلاسة وسهولة مع الإمكانيات التي يمنحها لك نظام إدارة التذاكر لدور الحضانة.
لمن هذا النظام؟
تم انشاء هذا النظام خصيصا لدور الحضانة التي تقوم باحتضان اطفال لمدة معينة في اليوم مقابل مبلغ مالي فوري مثل دور الحضانة في المولات وما يماثلها
ضمان تشغيلي مدى الحياة
مميزات وفوائد نظام التذاكر لدور الحضانة
1- سهولة العمل علي النظام
تم تصميم النظام آخذين بالإعتبار الإمكانيات البسيطة لمدخلي البيانات، حيث تم بناء الشاشات الخاصة بالمستخدم بشكل تفاعلي يسمح للمستخدم بإدخال البيانات بسرعة فائق سواء باستخدام جهاز الباركود او يدويا، بحيث تكون عملية حفظ السجلات مجرد نقرات بسيطة على لوحة المفاتيح، وبذلك فإنه لاحاجة لشخص متخصص او متدرب بشكل جيد لبدء العمل على النظام
2- النظام لايتأثر بطول فترة الاستعمال وكمية البيانات المدخلة
لقد تم بناء قاعدة النظام بأحدث تقنية من مايكروسوفت SQL Server 2012، وذلك من قبل مهندسي قواعد بيانات متخصصين بحيث نضمن عدم وجود اي بطء في النظام عند الاستعمال لفترات طويلة جدا، وقد تم تجربة النظام بعد ادخال الملايين من فواتير البيع والشراء الوهمية والاف الأصناف، وتم العمل على النظام بكفائة في تلك الحالة
3- ربط الفروع مع المركز الرئيسي سواء الفروع الداخلية ( في نفس الدولة ) أو الخارجية بأقل التكاليف
إن تقنية التزامن المبتكرة الخاصة بعصر الأنظمة لتقنية المعلومات تمكنكم من ربط عدد غير محدود من الفروع بتكلفة وقدرها 1000ريال سعودي فقط في السنة للفرع الواحد، يمكنك من خلال هذه التقنية ربط الفروع بالمركز الرئيسي، كما يمكنك مشاهدة سير العمل على النظام واستخراج التقارير من جهازك الشخصي من اي مكان في العالم دون اي تاخير في النظام او فرق في البيانات بينك وبين جميع الاجهزة العاملة في نفس اللحظة إن هذه التقنية المقدمة من تاتش للانظمة مهمة جدا في حال رغبتك في متابعة أعمالك دون الحاجة لسؤال اي شخص عن مجرى العمل او طلب استخراج تقارير من موظف معين
4- الحفاظ على تسلسل التذاكر المخصصة لفرع معين
من المهم جدا لك أن تفرض رقابة صارمة على تسلسل التذاكر في دور الحضانة وذلك للتأكد من المبالغ المالية التي يستلمها الشخص المسئول عن صرف التذاكر، حيث ان النظام لايقبل أن يتم تخطي أي تذاكر أو الخروج عن التسلسل الخاص بالتذاكر، ويتم ضبط أرقام التذاكر عن طريق مدير النظام فقط ولا يسمح لاي مستخدم آخر بالإطلاع أو العمل على هذه الخاصية المهمة
5- تقييد حذف التذاكر خلال مدة معينة
يمكنك من خلال النظام فرض قيود على المدة الزمنية للسماح للمستخدم بحذف تذكرة معينة مثال ذلك ( خمس دقائق أو عشر دقائق )، حيث انه عند قطع تذكرة وتخطيها الوقت المسموح للحذف فإن النظام لايسمح بحذف هذه التذكرة، وفي حالات صحة الحذف فإنه يمكن فقط لمدير النظام القيام بهذه العملية.
6- تسجيل ارقام أولياء الأمور واستدعاهم عند الحاجة
عند قطع تذكرة او اكثر لأطفال من عائلة واحدة، فإنه يتم تسجيل رقم جوال ولي الأمر بالإضافة إلى رقم جوال احتياطي، وعند الحاجة لاستدعاء ولي الامر عند عدم القدرة على السيطرة على الطفل أو لانتهاء الوقت وغيره، فإنه يمكنك إرسال رسالة جوال مباشرة من البرنامج، او الاطلاع على رقم الجوال الخاص بولي أمر الطفل والإتصال عليه بطرق أخرى، كما يمكنك الاستفادة من ارقام اولياء الأمر عند إصدار عروض خاصة أو للمعايدة وغيرها وجميع ذلك يتم عن طريق رسال الجوال من داخل النظام.
7- تسجيل المصروفات والإيداعات وضبط عملية الصندوق
يوفر لك النظام إمكانية إدخال المصروفات أو الرواتب المصروفة للعمال من صافي الدخل، كما يتيح النظام للمستخدم إدخال بيانات الإيداعات البنكية، ويمكن استخراج تقرير شامل من النظام يوضح المبالغ المستحقة على الموظف المسئول عن الصندوق، بالاستناد إلى المبيعات والمصروفات والإيداعات، لتحصل على تقرير مالي شامل عن حركة العمل لديك خلال فترة معينة.
8 - النسخ الإحتياطي الآلي... لن تفقد بياناتك بعد اليوم
يتوفر في النظام آلية لعمل نسخة احتياطية من البيانات وحفظها في موقع خاص على جهاز الكمبيوتر أو على الإنترنت ( حسب الإعدادات المرغوب بها )، دون اي تدخل بشري مما يعطيك الأمان في الاستخدام وتلافي الاخطاء البشرية الممثلة في النسيان أو الإهمال، كما ان النظام يقوم بالعمليات المهمة تلقائيا دون الحاجة لاي تكوينات او اعدادات خاصة.
9- إمكانية طلب تعديلات أو إضافات أو تقارير إضافية إلى النظام
إن جميع انظمتنا هي من انتاجنا ولا نعمل بالوكالة لجهة خارجية، وحيث أن جميع انظمتنا في حالة تطوير دائما لمواكبة أي تطورات مستقبلية، فإنه بامكانك طلب اي تعديلات او اضافات على النظام فيما يخدم طريقة العمل أو الدورة المستندية المتبعة لديكم وحتى ينال النظام على رضاكم الكامل
إتصل بصاحب الإعلان 