برنامج المخزون ونقاط البيع

تمتع بسرعة عالية وأمان عند استخدامك لنظام نقاط البيع من سويفت تاتش للتقنية والمعلومات، حيث أنه تم بناء النظام آخذين بالاعتبار الكمية الهائلة من الإدخالات اليومية وسرعة دفق البيانات، وفي مايلي نسرد لكم أهم مميزات نظام المخزون ونقاط البيع فيما يلي
هدية خاصة لمحلات السوبر
إذا كنت مالكا أو مديرا لسوبر ماركت، فإنه عند طلبك للنظام من تاتش للتقنية والمعلومات تحصل على هدية قيمة وهي عبارة عن عدد 16,000 صنف معرف مسبقا من المواد الغذائية والأواني المنزلية باسعارها الصحيحة، مما يوفر عليك الوقت الطويل الذي تستغرقه في تعريف الأصناف عند شراء اي نظام جديد.
هدية مجانية لمحلات بيع قطع
هدية مجانية لمحلات بيع قطع الغيار وهي عبارة عن عدد 292,000 صنف معرف مسبقا من حيث رقم الباركود والإسم والسعر، بالإضافة إلى طريقة جديدة في عملية تحديث الأسعار والعروض المقدمة من الموردين والعروض المقدمة إلى العملاء.
لمن هذا النظام؟
يعمل نظام المخزون ونقاط البيع للمحلات التجارية الصغرى والمتوسطة باختلاف انشطتها التجارية، كما يمكنكم اقتناءه في حالة الحاجة لضبط العمليات المخزنية فقط
ضمان تشغيلي مدى الحياة
مميزات نظام المخزون ونقاط البيع :
1- سهولة العمل على النظام
تم تصميم النظام آخذين بالإعتبار الإمكانيات البسيطة لمدخلي البيانات، حيث تم بناء الشاشات الخاصة بالمستخدم بشكل تفاعلي يسمح للمستخدم بإدخال البيانات بسرعة فائق سواء باستخدام جهاز الباركود او يدويا، بحيث تكون عملية حفظ السجلات مجرد نقرات بسيطة على لوحة المفاتيح، وبذلك فإنه لاحاجة لشخص متخصص او متدرب بشكل جيد لبدء العمل على النظام.
2- النظام لايتأثر بطول فترة الاستعمال وكمية البيانات المدخلة
لقد تم بناء قاعدة النظام بأحدث تقنية من مايكروسوفت SQL Server 2012، وذلك من قبل مهندسي قواعد بيانات متخصصين بحيث نضمن عدم وجود اي بطء في النظام عند الاستعمال لفترات طويلة جدا، وقد تم تجربة النظام بعد ادخال الملايين من فواتير البيع والشراء الوهمية والاف الأصناف، وتم العمل على النظام بكفائة في تلك الحالة.
3- ربط الفروع سواء الداخلية ( في نفس الدولة ) أو الخارجية بأقل التكاليف
إن تقنية التزامن المبتكرة الخاصة بسوفيت تاتش للتقنية والمعلومات تمكنكم من ربط عدد غير محدود من الفروع بتكلفة وقدرها 1000ريال سعودي فقط في السنة للفرع الواحد، يمكنك من خلال هذه التقنية ربط الفروع بالمركز الرئيسي، كما يمكنك مشاهدة سير العمل على النظام واستخراج التقارير من جهازك الشخصي من اي مكان في العالم دون اي تاخير في النظام او فرق في البيانات بينك وبين جميع الاجهزة العاملة في نفس اللحظة.
4- دعم إنشاء وتخصيص وطباعة الباركود للأصناف
يمكنك من خلال النظام التحكم بجميع خواص ملصقات الباركود، بحيث يمكنك تعيين شكل وحجم الباركود وكتابة بعض الخصائص الخاصة بالمنتج مثل السعر او الاسم او تاريخ الإنتهاء وغيرها، وحفظ هذا النموذج من الباركود وربطه بالصنف، كما يمكنك طباعة عدد غير محدد من هذا الباركود بكل سهولة ويسر.
5- إمكانية استيراد بياناتك من ملف إكسل عند بدء العمل على النظام
إذا كنت تستخدم ملفات الإكسل لتنظيم عملك سابقا، فإنه عند امتلاكك لنظام نقاط البيع من عصر الأنظمة، فإن من السهل جدا استيراد بيانات الأصناف بجميع تفاصيلها بكل سهولة، وبدء العمل فورا على النظام.
6- وجود آلية في النظام لمتابعة طلبات الشراء من الموردين
يمكنك ادخال ومتابعة طلبات الشراء من الموردين، ومعرفة الكميات الموردة منها والكميات المتبقية، كما أن النظام يعطيك آلية مبسطة لمعرفة الاصناف التي بلغت كميتها الحد الأدنى المسموح بتوفره لديك، اي انه عند الطلب من مورد، يمكنك الاستعلام عن الاصناف التي بلغت الحد الأدنى للطلب واختيارها او اختيار بعضها للطلب من هذا المورد.
7- أرشفة صور فواتير الشراء والبيع والمرتجعات وغيرها.
يوفر لك النظام إمكانية أرشفة المستندات المتعلقة بعمليات الشراء والبيع وكافة العمليات المخزنية، بحيث يوجد جزئية خاصة بالأرشفة في كل شاشة خاصة بالحركة المخزنية أو الحركة المالية بما يتضمن ذلك سندات القبض والصرف والإيداعات البنكية وغيرها.
8- تعريف العملاء والموردين ومتابعة الأرصدة الخاصة بهم
يدعم النظام عمليات البيع والشراء الآجلة، كما يمكنك من خلال النظام معرفة ارصدة العملاء أو الموردين ومتابعتها وتسديدها عن طريق سندات القبض، سواء القبض الخاص بالصندوق او القبض عن طريق البنك وغيره من طرق الدفع، واستخراج التقارير بذلك، كما يدعم النظام الحد الائتماني لمديونية العميل لمنع المستخدم من اجراء عمليات البيع بمبالغ اعلى من المديونية المسموحة لكل عميل.
9- تقارير متنوعة تساعدك على اتخاذ القرارات المناسبة
يحتوي النظام على آلية استخراج تقارير من شأنها مساعدتك على اتخاذ القرار المناسب بحيث تبين لك هذه التقارير الاصناف الاكثر والاقل مبيعات او ربحية، كما تبين لك الاصناف الخاملة او الاقل حركة خلال فترة لتجنب شراء مواد ذات ربحية قليلة او ذات مستوى طلب متدنى من قبل العملاء.
10- نظام صلاحيات المستخدمين
يخضع النظام بجميع شاشاته وأوامره لنظام صلاحيات المستخدمين والذي يمكن من خلاله تعيين الشاشات أو الاوامر التي يسمح للمستخدم بتنفيذها في النظام، بما يتضمن ذلك حرية الإطلاع على الفواتير بمختلف أنواعها، وإمكانية استخراج تقارير مالية حساسة قد لاتريد ان يطلع عليها غيرك، كما ان النظام يقوم بتسجيل جميع العمليات التي يقوم بها المستخدم ويمكن مراجعتها من خلال نفس الشاشة المقصودة أو من خلال مدقق النظام.
11- النسخ الإحتياطي الآلي... لن تفقد بياناتك بعد اليوم
يتوفر في النظام آلية لعمل نسخة احتياطية من البيانات وحفظها في موقع خاص على جهاز الكمبيوتر أو على الإنترنت ( حسب الإعدادات المرغوب بها )، دون اي تدخل بشري مما يعطيك الأمان في الاستخدام وتلافي الاخطاء البشرية الممثلة في النسيان أو الإهمال، كما ان النظام يقوم بالعمليات المهمة تلقائيا دون الحاجة لاي تكوينات او اعدادات خاصة.
12- إمكانية طلب تعديلات أو إضافات أو تقارير إضافية إلى النظام
إن جميع انظمتنا هي من انتاجنا ولا نعمل بالوكالة لجهة خارجية، وحيث أن جميع انظمتنا في حالة تطوير دائما لمواكبة أي تطورات مستقبلية، فإنه بامكانك طلب اي تعديلات او اضافات على النظام فيما يخدم طريقة العمل أو الدورة المستندية المتبعة لديكم وحتى ينال النظام على رضاكم الكامل.