برنامج دوك سويت DocSuite
للإتصالات الإدارية (صادر-وارد) والأرشفة الإليكترونية
---------------------------------------------------------------------------------------------------
الهدف من هذا البرنامج
*فكر جديد في أنظمة الإتصالات الإدارية - الأرشفة الإليكترونية*
*إدارة بلا أوراق*
*منع التداول الورقي بداخل المنشأة*
برنامج سحابي أونلاين-أوفلاين يعمل على الكمبيوتر - الجوال - الأجهزة اللوحية
يدعم الإقتران بالماسح الضوئي - قارئ الباركود - الطابعات
هل لديك خطه لحماية معلوماتك وملفاتك وأرشيف شركتك من الضياع والتلف ؟
كم من الوقت تستغرقه في إستخراج ورقة او وثيقة أو الحصول على معلومة من أرشيفك ووثائقك ؟
مللت من كثرة الأوراق والملفات واستهلاك مساحات لتخزينها ؟
" يقدم نظام دوك سويت للأرشفة الإليكترونية إدارة كاملة وذكية للوثائق في إطار عمل متكامل بمختلف انواع وصيغ الوثائق
*سهل* توفير الوقت والمال والموارد
*سريع* الوصول السريع لأي معلومة يريدها الموظف او المدير
*أمن* حماية قصوى للوثائق وتشفير كامل للمعلومات
*خصائص نظام دوك سويت*
*إدارة الطلبات*
بإمكانك منح الموظفين والجمهور إمكانية إنشاء طلبات وإرفاق الوثائق بها ويقوم النظام بتمريرها إلى الإدارات لإخذ الموافقات و الإعتماد او الرفض مع توضيح الأسباب وارشفة الطلب وحفظه
*التحكم الكامل في حقول البرنامج*
بإمكانك إضافة وتخصيص الحقول التي تطلب منك عند إنشاء الخطابات أو الطلبات أو المعاملات على المستوى القسم او الإدارة بكل سهولة ويسر
*مصمم لحقول الفهرسة*
تلك الخاصية تمكن مدير النظام من تصميم بطاقات معلومات مخصصة وهي مجموعة من الحقول المختلفه التي يمكن إنشاؤها وتطبيقها على الملفات ك "بروفايل" داخل النظام لفهرسة اي معلومات مطلوبة
* نظام تنبيهات الى الموظفين باستخدام رسائل الجوال او الاميل لاستلام المعاملة والعمل عليها*
والمزيد.....
إتصل بصاحب الإعلان 