عزيزي العميل مع أنظمة الأرشفة الالكترونية أنت في أمان
أن تمتلك المستندات الهامة بك أمر جيد جداً ، أن تحافظ عليها من التلف شئ یمكن تحقيقه
ولكن أن تصل للمعلومات فيها بسهولة و سرعة أمر یمكن الوصول إليه فقط مع أنظمة الأرشفة الالكترونية
برنامج الأرشيف الإلكتروني والصادر والوارد
• ماذا تستفيد عند استخدامك للنظام
• تعظيم الإنتاجية بعدم إهدار الوقت في البحث عن وثيقة أومستند .
• تقليل الأخطاء البشرية في عملية الأرشفة والحفظ .
• تقليل تكاليف الحفظ للمستندات في حالة الاستغناء عن الاحتفاظ بنسخ ورقية .
• الحفاظ على المستندات الأصلية وآ ذلك تقليل تداولها الذي يعرضها للضياع أو التلف .
• تحسين خدمة العملاء بسرعة الحصول على المعلومة.
•إدخال الوارد اليومي والصادر اليومي بشكل مبسط وآمن
•عمل مسح ضوئي للمرفقات الخاصة بالصادر والوارد
•تحميل المرفقات التي سبق عمل مسح ضوئي لها
• تقارير حول الوارد اليومي والوارد خلال تاريخ محدد والوارد خلال فترة
• تقارير حول الصادر اليومي والصادر خلال تاريخ محدد والصادر خلال فترة
• أرشيف الحفظ مع استعلامات عن الوثائق المؤرشفة
• استعلامات متعدد بالبرنامج
•نظـام الصلاحيات للمستخدمين : الحفاظ على أقصى مستوى من سرية وتأمين المعلومات حيث لا
يمكن الوصول إلى المستندات المخزنة فى النظام إلا من خلال صلاحيات محددة
•إمكانية التعديل والإضافة على البرنامج . مع عمل البرنامج من خلال الشبكة الداخلية والخارجية
•إمكانية عمل نسخة احتياطية من قاعـدة البيانات
• للتواصل بقسم التسويق والمتابعة
إتصل بصاحب الإعلان 