برنامج إدارة مكاتب المحاماة
تتقدم أم أس للحلول المتكاملة والبرمجيات بعرض برنامج شامل في إدارة مكاتب المحاماة ومتابعة القضايا
بصفة خاصة وإدارة الشئون القانونية في المؤسسات والشركات والبنوك بصفة عامة حيث يتميز البرنامج بالتالي:
1- قاعدة بيانات لاستيعاب مالا نهاية من البيانات
2- تسجيل بيانات الموكلين كاملة وتصنيفهم إلي أربع أصناف كلا علي حده بنوك وهيئات وأفراد وشركات
3- تسجيل مراحل التقاضي المختلفة مثل ابتدائي وجزئي .....
4 - تسجيل بيانات القضايا كاملة بمراحل التقاضي المختلفة التي تمر بها .
5 - تنبيه بمواعيد الجلسات قبل موعد الجلسة بفترة محددة .
6 - إمكانية تسجيل أكثر من موكل وخصم في القضية الواحدة
7 - إمكانية تسجيل قضايا متعلقة بالقضية الواحدة.
8 - أرشيف الحفظ لحفظ جميع القضايا المنتهية بجميع مستنداتها ومذكراتها .
9- تسجيل الجلسات الخاصة بالقضايا المسجلة حيث نوع الجلسات مع متابعة الجلسات الحالية والسابقة للقضية
خلال مراحل التقاضي المختلفة مع إمكانية متابعة جلسات الخبير في حالة إحالة الجلسة إلي الخبير
10 -إمكانية تحويل القضية بجميع جلساتها إلي الأرشيف واسترجاعها في أي وقت تتطلب الحاجة لها
11- تسجيل تنفيذ الأحكام الجنائية والقضائية الخاصة بالقضايا المتداولة بالمكتب والبحث والاستعلام عنها .
12- تسجيل الأعمال الإدارية الخاصة بقضية سواء كانت أوراق مندوبين إعلان أو عمل أخر للقضية .
13- تسجيل بيانات المحامين والعقود الخاصة بهم عن القضايا .
14- تسجيل الموضوعات الخاصة بالموكلين مع تسجيل المبلغ المتفق علية لهذا الموضوع مع إمكانية تحويله إلي
الأرشيف عند الانتهاء منة واسترجاعه في الوقت المطلوب من الأرشيف
15- توزيع الأعمال الإدارية الخاصة بقضية والمستقلة والجلسات علي السادة المحامين بالمكتب للقيام بها .
16- إتمام الأعمال الإدارية الخاصة بقضية والمستقلة والجلسات وتسجيل المصروفات مثل الانتقالات والرسوم
والنثريات الخاصة بكل عمل تم توزيعه مسبقا علي السادة المحامين أو المندوبين أو الموظفين كلا على حدة .
17- تسجيل مدفوعات العميل في القضايا من رسوم وأتعاب قضية .
18- تسجيل المصرفات النثرية الخاصة بالمكتب مثل الإيجارات - الرواتب – وغيرها مع لمتابعة المصروفات
الشهرية والسنوية للمكتب
19- إمكانية البحث والتعرف علي مصروفات القضايا والأعمال الإدارية التي تمت للعملاء
20- تحتوي جميع شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث عن المطلوب من الشاشة
21- تسجيل الوثائق الخاصة بالقضايا من عقود وتوكيلات وأي وثائق تخص القضية وإمكانية البحث عنها
وطباعتها في أي وقت تطلبت الحاجة لها
22- تسجيل كل المذكرات و المستندات الصادرة من المكتب ألي جهة أخرى بخصوص قضية معينة أو موكل معين
أو مراسلات إدارية وطباعتها .
23- تسجيل المستندات الواردة من الجهات الأخرى ألي المكتب في القضايا أو تعاملات إدارية أخرى مع إمكانية
البحث والاستعلام عنها.
24- يحتوي البرنامج علي جزء كامل خاص بالموظفين سواء محامين أو موظفين عاديين ومتابعة مرتباتهم .
25- يحتوي البرنامج على العديد من التقارير المختلفة ليغطي كل المتطلبات من البرنامج مثل تقرير ملف قضية
وتقرير بأجندة الجلسات - مواعيد جلسات بكل محكمة على حدة وتقارير متعددة بموقف القضايا ومدفوعات
عميل ومصروفات قضية والعديد من التقارير الأخرى المختلفة التي يمكن طباعتها
24- استعلام عن الجلسات ( كل الجلسات - برقم جلسة - بتاريخ جلسة - كل الجلسات خلال فترة - جلسات محامى
معين - جلسات في محكمة معينة ) . استعلام عن الصادر . ( كل الصادر خلال فترة - الصادر في قضية -
الصادر إلى جهة - بموضوع الصادر) - استعلام عن الوارد - (كل الوارد خلال فترة - الوارد من جهة - الوارد
حسب قضية - الوارد حسب الموضوع ) - استعلام عن الخبراء - استعلام حسب رقم القضية - كل القضايا
خلال فترة - أسم خبير معين حسب المحكمة - استعلام عن قضية بكل جلساتها بأحكامها أو قراراتها
25 - الصلاحيات للمستخدمين : تحديد الصلاحيات لكل مستخدم - إضافة مستخدمين - حذف مستخدم - تغير
كلمة المرور - تعديل وتغيير صلاحيات المستخدمين من قبل المسئول بأي وقت .
26- إمكانية إعداد البرنامج للتذكير بمواعيد الجلسات والطعن قبلها بفترة يتم تحديدها من قبل المستخدم
والتذكير بموعد استحقاق مدفوعات العملاء الشهرية
27- إمكانية تسجيل الرسائل الخاصة والتنبيه بها في الوقت أو التاريخ المحدد لها .
28 - إمكانية التعديل والإضافة على البرنامج مع إمكانية عمل البرنامج على الشبكة (إمكانية عمل نسخة
احتياطية من قاعدة البيانات يدوى أو تلقائي بالإضافة إلى استرجاع قاعدة البيانات في حالة حدوث تلف آو
عطل بالجهاز آو فقدان البيانات من البرنامج
29- البرنامج مصمم بلغة ( Visual Basic6 ) و قاعدة البيانات بلغة SQL .
30- كفالة على البرنامج
إتصل بصاحب الإعلان 