يعتبر هذا البرنامج برنامجا رائدا فى مجاله ، لأن السوق العربية تكاد تخلو من برامج إدارة مغاسل التنظيف الجاف وهو ما يؤكد على ريادة شركة تى سوفت للبرمجيات فى سوق البرمجيات العربية .
و يتناول البرنامج العمل بالمغسلة بالطريقة التالية :-
التعامل مع الأصناف
يقوم البرنامج بتعريف الأصناف بطريقة تتيح للمستخدم تعريف أي عدد من الأصناف المتشابهة وذلك يمنع حدوث أي لبس عند تسجيل الفواتير عن طريق أنواع الأصناف ، و بهذه الطريقة يمكن للمستخدم تعريف صنف مثل صنف ألبدله أكثر من مرة و بأكثر من طريقة ( بدله صيفي – بدله شتوي – بدله صوف – بدله كتان - .............. ) كل ذلك يسهل على المستخدم عند تسجيل الفاتورة و يمنع حدوث اللبس .
تسجيل الفاتورة
قبل تسجيل الفاتورة فالبرنامج مصمم بحيث يتم تعريف كل بنودها قبل تسجيل أي فاتورة بحيث يتم تعريف الأصناف بأنواعها كما سبق الذكر ، و يتم تعريف نوع الطلب ( غسيل – كي – غسيل و كي ) ، و كذلك تعريف سياسة التسعير (عادى – مستعجل ) كل ذلك يتم تعريفه مرة واحدة فقط في بداية تشغيل البرنامج .
و عند تسجيل الفاتورة كل ما على المستخدم عمله هو الاختيار فقط من بين المدخلات التي سبق تسجيلها ، و قد راعينا في ذلك أن يتم التسجيل في أقل وقت ممكن بحيث يتم تسجيل الفاتورة كاملة في ثواني معدودة مع إمكانية طباعتها .
متابعة تسليم الفواتير
البرنامج مزود بشاشة زكية لمتابعة تسليم الفواتير العادية أو المستعجلة بحيث يتم البحث عن الفواتير التي تم تسليمها للعميل والفواتير التي لم يتم تسليمها بعد وذلك بعدة طرق مختلفة للبحث ومتابعة عملية التسليم متابعة دقيقة والميعاد الفعلي الذي تم فيه التسليم
شئون العاملين
- تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالمغسلة و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات حيث يتم فيه تسجيل تعريف الموظفين – و كذلك تسجيل أي إضافة للمرتب – أو خصم منه
- و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالمغسلة سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين ، مما يوفر الكثير من الوقت المهدر في تجميع إضافات أو خصومات مرتبات الموظفين.
متابعة الخزائن
البرنامج يقوم بتعريف أكثر من خزينة للمغسلة و يقوم برصد كافة العمليات التي تتم على كل خزينة منها و استخراج تقارير بذلك مثل تقرير بوارد الفواتير و مسحوبات ألخزنه وصافي ألخزنه
نظام نقاط العملاء
وهى وظيفة مبتكرة في البرنامج يستفيد بها أصحاب المغاسل الحريصين على التجديد المستمر في علاقتهم بعملائهم حيث يتم من خلال هذه الوظيفة تحديد عدد من النقاط التي تمنح للعملاء الدائمين حسب حجم تعاملهم مع المغسلة و منحهم مقابل لتلك النقاط مثل هدايا أو تخفيضات خاصة أو غيرها .
مراقبة حركة المستخدم
هي وظيفة هامة جدا تمكن صاحب العمل من مراقبة المستخدمين العاملين على البرنامج حيث يقوم البرنامج بتجميع تقرير خاص يرصد حركة المستخدم داخل البرنامج و يسجل كل حركة يقوم بها المستخدم ووقت و تاريخ تلك الحركة حتى يتسنى لصاحب العمل مراقبته و متابعته .
تأمين سرية البيانات و المعلومات المسجلة على البرنامج
و يتم ذلك كالتالي :-
- يمكن فتح أكثر من قاعدة بيانات جديدة للشركة على نفس النسخة من البرنامج و هي وظيفة مفيدة جدا في حالة إنهاء سنة مالية و افتتاح سنة مالية أخرى لحفظ كافة العمليات التي تمت في السنة المنقضية و افتتاح سنة جديدة بدون التأثير على بيانات السنة الماضية .
- يمكن كذلك من خلال البرنامج عمل نسخة من قاعدة البيانات - للاحتفاظ بها ، و ينصح بإجرائه بشكل دوري ( أسبوعي أو يومي إن أمكن ) و ذلك للحفاظ على البيانات من الضياع في حالة – لاقدر الله – تلف الهارد ديسك أو إصابة الجهاز بأي فيروس و بشكل عام يعتبر هذا الاختيار مثالي لتأمين قاعدة البيانات و الحفاظ عليها .
- صلاحيات المستخدمين
و هذا الاختيار يعتبر من الاختيارات بالغة الأهمية في البرنامج ولا نبالغ إذا قلنا أنه اختيار مصيري لصاحب العمل حيث يقوم فيه صاحب الشركة بتحديد صلاحيات كل مستخدم و منعه من القيام بأي وظيفة أخرى غير تلك المحددة له باستخدام هذا الاختيار ، و يقوم كذلك بتحديد من له صلاحية الإطلاع على حساباته و أسرار عمله .
المميزات الفنية للبرنامج
- تحتوي جميع شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل .
يحتوي البرنامج علي عدد كبير من التقارير الهامة التي تغطي كافة مكونات البرنامج مثل بيانات العملاء والأصناف والإيرادات والمصروفات ورواتب الموظفين والعديد من التقارير الهامة الأخرى
- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به .
- البرنامج له ضمان ضد عيوب البرمجة .
- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام .
- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين في مجال المحاماة وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج .
لمزيد من التفاصيل يمكنكم زيارة موقعنا علي شبكة الإنترنت
www.tsoft-it.com
أو الاتصال مباشرة علي الأرقام التالية من داخل جمهورية مصر العربية 0128066580
ومن خارجها علي 0020128066580
أو مراسلتنا علي البريد الإلكتروني التالي
[ إنظر بيانات الاتصال ] -it.com أو
[ إنظر بيانات الاتصال ] -it.com
إتصل بصاحب الإعلان 