برنامج البيان في إدارة حركة المخزون والمبيعات والمشتريات

تقدم شركة تي سوفت للبرمجيات أحدث وأقوي برنامج في إدارة المخزون والمبيعات والمشتريات والذي يصلح لكافة المؤسسات والشركات التجارية والمخازن بأنواعها المختلفة والسوبر ماركت والمحلات التجارية المختلفة ويتميز البرنامج بعدة مميزات أهمها :
- التعامل مع كافة أنواع الأصناف .
حيث يمكن للمستخدم على البرنامج تسجيل كافة أنواع الأصناف التي يتم التعامل معها مثل عصائر – ملابس -.....
- التعامل مع كافة الأصناف المندرجة تحت جميع جميع الأنواع .
حيث يتم تعريف جميع الأصناف حسب النوع مثل نوع ملابس(قميص-بنطلون ...) ونوع عصائر (عصير منجو –عصير تفاح – عصير جوافة ...) وهكذا يتم تعريف جميع الأصناف وترتيبها حسب النوع .
العملاء و الموردين
باستخدام برنامج البيان يمكن للشركات والمؤسسات والمخازن أن تنظم تعاملاتها مع كل من العملاء و الموردين الذين تتعامل معهم ، فبمجرد تعريف اى مورد أو عميل يقوم البرنامج تلقائيا بفتح ملف لهذا المورد أو العميل يتضمن بيانات تعريفه و حساباته التي يتم رصدها تلقائيا بمجرد تسجيل الفواتير الخاصة بأي منهم ، و يمكن طبعا لصاحب المؤسسة الإطلاع على التقارير الخاصة بكل ذلك بمجرد الدخول لقائمة التقارير .
مراقبة ومتابعة حركات المخازن
يقوم البرنامج تلقائيا بعمل مراقبة كاملة للمخازن والمخزون من الأصناف المختلفة بدون أي جهد إضافي للمستخدم ، فما على المستخدم سوى تسجيل الحركة اليومية العادية من مبيعات و مشتريات وإذونات الإضافة والسحب وإذونات التحويل بين المخازن و غيرها فيقوم البرنامج تلقائيا بتجهيز تقارير الجرد و تحديد كميات الأصناف بالمخزن ومعرفة الأصناف التي وصلت حد الطلب لشرائها والأصناف التي وصلت لحد الطلب لعدم شرائها و عرض تلك التقارير بطرق مختلفة بمجرد الضغط على اسم التقرير المطلوب من قائمة التقارير .
متابعة حركة الخزائن
البرنامج يقوم بتعريف أكثر من خزينة و يقوم برصد كافة العمليات التي تتم على كل خزينة منها والتحويلات المالية التي تتم بين هذه الخزائن و استخراج تقارير بذلك مثل تقرير بوارد الفواتير و مسحوبات ألخزنه وصافي ألخزنه ومتابعة الحسابات الكاملة لهذه الخزائن
مراقبة حركة المستخدم
هي وظيفة هامة جدا تمكن صاحب العمل من مراقبة المستخدمين العاملين على البرنامج حيث يقوم البرنامج بتجميع تقرير خاص يرصد حركة المستخدم داخل البرنامج و يسجل كل حركة يقوم بها المستخدم ووقت و تاريخ تلك الحركة حتى يتسنى لصاحب العمل مراقبته و متابعته .
شئون العاملين
- تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالمغسلة و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات حيث يتم فيه تسجيل تعريف الموظفين – و كذلك تسجيل أي إضافة للمرتب – أو خصم منه
- و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالمغسلة سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين ، مما يوفر الكثير من الوقت المهدر في تجميع إضافات أو خصومات مرتبات الموظفين.
تقرير المكسب و الخسارة
وهو من التقارير الهامة و الجيدة و تمت إضافته للبرنامج ليوضح لصاحب المؤسسة مقارنة سريعة ما بين المشتريات والمبيعات ، و يمكن عرضه مجملا – أي يعرض المكسب أو الخسارة كرقم مجمل ، أو يعرض مفصلا لتوضيح كل بند على حدة .
متابعة مصروفات الشركة أو المؤسسة التجارية
يمكن أيضا من خلال البرنامج متابعة المصروفات الشهرية أو السنوية للشركة أو المؤسسة مثل استهلاك الكهرباء والمياه والتليفون و غيرها حيث يمكن في نهاية كل يوم أو شهر أو سنة الإطلاع علي المصروفات الخاصة بالشركة أو المؤسسة التجارية تفصيليا خلال فترة معينة يتم تحديدها يدويا
التقارير والحسابات
تم تزويد البرنامج بمجموعة هامة وحيوية من التقارير التي توضح البيانات الهامة والحسابات الخاصة بالشركة والعملاء ومن هذه التقارير
حسابات العملاء والموردين : حيث يمكن من خلال هذا التقرير استخراج بيان تفصيلي يوضح حساب كل عميل أو مورد يتم التعامل معه
ميزان الإيرادات والمصروفات : ويمكن من خلال هذا عمل مقارنة للتوازن بين الإيرادات والمصروفات
جرد المخازن والخزائن: حيث يمكن من خلال هذه التقارير عمل جرد شامل وتفصيلي للأصناف داخل المخازن والأرصدة المالية داخل الخزائن بطرق عديدة ومختلفة
والعديد من التقارير الأخرى الهامة التي لا يسع المجال لذكرها الآن
تأمين سرية البيانات و المعلومات المسجلة على البرنامج
و يتم ذلك كالتالي :-
- يمكن فتح أكثر من قاعدة بيانات جديدة للشركة على نفس النسخة من البرنامج و هي وظيفة مفيدة جدا فى حالة انهاء سنة مالية و افتتاح سنة مالية أخرى لحفظ كافة العمليات التي تمت فى السنة المنقضية و افتتاح سنة جديدة بدون التأثير على بيانات السنة الماضية .
- يمكن كذلك من خلال البرنامج عمل نسخة من قاعدة لبيانات - للاحتفاظ بها ، و ينصح بإجرائه بشكل دوري ( أسبوعي أو يومي إن أمكن ) و ذلك للحفاظ على البيانات من الضياع في حالة – لاقدر الله – تلف الهارد ديسك أو إصابة الجهاز بأي فيروس و بشكل عام يعتبر هذا الاختيار مثالي لتأمين قاعدة البيانات و الحفاظ عليها .
- صلاحيات المستخدمين
و هذا الاختيار يعتبر من الاختيارات بالغة الأهمية في البرنامج ولا نبالغ إذا قلنا أنه اختيار مصيري لصاحب العمل حيث يقوم فيه صاحب الشركة بتحديد صلاحيات كل مستخدم و منعه من القيام بأي وظيفة أخرى غير تلك المحددة له باستخدام هذا الاختيار ، و يقوم كذلك بتحديد من له صلاحية الإطلاع على حساباته و أسرار عمله .
المميزات الفنية للبرنامج
- تحتوي جميع شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل .
- إمكانية أخذ نسخة احتياطية واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع .
البرنامج مصمم علي أقوي قواعد البيانات المستخدمة عالميا وذالك لإدخال عدد لانهائي من البيانات دون حدوث أي خلل في العمل
- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به .
- البرنامج له ضمان ضد عيوب البرمجة .
- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام .
- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين لإتقان العمل علي البرنامج
لمزيد من التفاصيل يمكنكم زيارة موقعنا علي شبكة الإنترنت
www.tsoft-it.com
أو الاتصال مباشرة علي الأرقام التالية من داخل جمهورية مصر العربية 0128066580
ومن خارجها علي 0020128066580
أو مراسلتنا علي البريد الإلكتروني التالي
[ إنظر بيانات الاتصال ] -it.com أو [ إنظر بيانات الاتصال ] -it.com