معرض جدة الدولي للأزياء و الملابس و الاقمشة ومستلزماتها

السادة / الكرام
معرض جدة الدولي للأزياء و الملابس و الاقمشة ومستلزماتها .
2- المكان و الزمان: مدينة جدة، المملكة العربية السعودية ، في الفترة ما بين 28إلى 31 مارس 2011 م .
3- أخر موعد للمشاركة: 10/03/ 2011 م.
4- تكاليف المشاركة: 300 دولار لكل متر مربع مجهز، أقل مساحة 15 متر مربع.
270 دولار لكل متر مربع غير مجهز، أقل مساحة 36 متر مربع.
5- طريقة الدفع: 50 % من إجمالي المبلغ عند توقيع العقد، والـ 50% المتبقية من المبلغ تسدد قبل تاريخ 10/03/ 2011 م.
6- تجهيزات الجناح: حواجز من الأكتنورم، موكيت، لوحة اسمية، طاولة، كرسيين، 3 سبوت لايت، مخرج كهربائي 220، سلة مهملات. أية تجهيزات أخرى تعتبر مأجورة.
7- أوقات الزيارة: المعرض سيكون مفتوحا أمام الزوار من التجار ورجال الأعمال من المشتركين من الساعة 04:00 عصراً حتى 11:00 مساء.
8- مسئول المعرض: مؤسسة الزهراني للمعارض المحلية و الدولية م/ علي شاهين. وتسويق . مؤسسة / باسل شحادة لتنظيم المعارض والتسويق - الأردن
9- الشحن والتخليص: تم تعيين شركة متخصصة في هذا المجال.
10- التأمين: تقع مسؤولية التأمين على عاتق الشركات العارضة، لذلك يجب التأكد من أن التأمينات شاملة لشحن البضائع والمدة، بالإضافة لإعادة التغليف والتصدير من المعرض.
11- الإجراءات الأمنية: توفر الشركة المنظمة عناصر الأمن وذلك على مدار 24 ساعة خلال أيام المعرض، ومع ذلك ينصح العارضين باتخاذ الاحتياطات الكافية وضمان أن جميع المواد القيمة مغطاة من قبل شركة التأمينات. ان الشركة المنظمة لن تكون مسئولة عن سلامة المواد التي يتم إحضارها إلى أجنحة المعرض بأي شكل من قبل الشركات العارضة او من قبل موظفيها أو أي شخص أخر.
12- الموظفين: هناك موظفين متعددي اللغات موجودين في الخدمة.
13- بطاقات التعريف بالعارض: يجب على العارضين وموظفيهم وضع إشارات (مقدمة من قبل المنظمين) طوال فترة المعرض.
14- دليل المعرض: سينشر فهرس المعرض باللغتين الانكليزية والعربية وسيحتوي على معلومات عامة عن المعرض , والتصميم الخارجي للمعرض مع تضمين 75 كلمة من كل عارض ,فهرس المنتج , معلومات دعائية وعامة كاملة مرتبطة بالعارض. يجلب انتباه العارضين إلى المزايا التي يمكن الحصول عليها من الإعلانات في الفهرس ، والتي سيتم الاحتفاظ بها للزوار ويستخدم مرجعا لعدة أشهر بعد المعرض.
15- الاتصالات السلكية واللاسلكية: هاتف دولي و فاكس وخدمة الإنترنت متوفرة من مركز الأعمال. يمكنك استئجار المعدات الخاصة بك لتناسب كافة متطلباتك التقنية. لإيجاد نظام تبحثون عنه.
16- المطاعم: المطاعم الرئيسية سوف تكون موجودة بالقرب من القاعة.
17- مواقف السيارات: مواقف للسيارات ومرافق وفيرة متاحة مجاورة لمركز المعرض.
18- تسجيل الزوار: الزوار التجار سوف يقومون بمليء الاستمارات قبل دخولهم إلى القاعة، نظام التسجيل المسبق طور من قبل المركز الخاص لمعرض وصمم لتسهيل عمليات التسجيل للزوار التجار الدوليين مما يسمح لهم بالدخول السريع لأرض المعرض.
وتظهر قائمة شاملة بدليل المعرض متضمنة مخطط عام مع عدد العارضين و معلوماتهم، والإعلانات الترويجية للعارضين. دليل المعرض يوزع مجانا على الزوار.
19- النقل: توفر شركات تأجير السيارات، كافة أنواع السيارات، بالإضافة إلى السيارات مع السائقين.
20- بطاقات الائتمان: سيجد الزوار أن العديد من بطاقات الائتمان مقبولة في المؤسسات الكبيرة: ماستر كارد وفيزا.
21- العملة: العملة الأجنبية يمكن تبادلها في أي بنك. الوحدة النقدية هي الريال السعودي.
22- الإقامة: يتوفر في مدينة جدة العديد من الفنادق على المستوى الدولي، ومع ذلك ينصح العارضين بالحجز الاحتياطي المبكر، وذلك بشكل مباشر أو عن طريق وكالة سفريات، أو تقديم طلب للشركة المعتمدة من قبل المنظم للحجز عن طريقها للحصول على الحسومات الخاصة بالمعرض و سيتم إرفاق قائمة خاصة بالفنادق لكي يتم سهولة الحجز بها على حسب ما يختاره المشركون.
23- خدمة الحافلات: يوفر المنظمين خدمة التوصيل من الفنادق المعتمدة من قبلهم إلى مكان المعرض.
24- الغرامات: لإلغاء المشاركة، بشكل كلي أو جزئي حيث يتم ذلك عن طريق تقديم طلب للمنظمين، ويجب ان يتم ذلك قبل تاريخ 01/8/ 2010. ويكون العارض مسئول عن دفع غرامة قدرها 60%. أما إذا قدم الطلب بعد الفترة المشار إليها أعلاه، فيترتب على العارض دفع 100%
25- جوازات السفر: يجب ان يتم إرسال صورة من جوزا السفر قبل المعرض حتى يتم استخراج التأشيرة ويجب أن يكون جواز السفر صالح لبعد تاريخ انتهاء المعرض لمدة 6 شهور .
26 – يتم استخراج عدد 2 تأشيرة لكل مساحة 15 متر مربع خاصة بالشركة المشاركة .
27 - موقع المعرض : فندق جدة هيلتون
مع تحيات مؤسسة / باسل شحادة لتنظيم المعارض والتسويق - الأردن
00962796823456
00962786788891
باسل شحادة