البيان لإدارة المدارس والمعاهد

برنامج البيان لإدارة المدارس والمعاهد
إدارة كافة أنشطة المنظومة التعليمية بداية من التعريف بالمدارس و الأعوام الدراسية و إنتهاءاً بكافة التقارير )تقارير الوزارة و التقارير الخاصة(
*** البيانات الأساسية :-
- البرنامج يتيح إضافة أكثر من مدرسة أو معهد مع مراعات الربط بين تلك المدارس عن طريق الاتصال بينهم بالانترنت أو بالشبكة الداخلية.
- البرنامج يتيح إضافة أعوام دراسية متعددة تحت كل مدرسة مشتملا تحويل الطلاب بين المدراس داخل الأعوام.
- إضافة الأقسام فى حالة وجود أقسام عربي و لغات و أو دبلومات وفقا للحاجة اليها.
- إضافة المراحل التعليمية المختلفة (حضانة - KG - ابتدائي - إعدادي - ثانوي أو كليات المعهد).
- إضافة الصفوف التعليمية داخل كل مرحلة مع تحديد مصروفات وأقساط كل صف أو مرحلة.
- إضافة الفصول الدراسية تحت كل صف و امكانبية تسكين الطلاب بالفصول والتنقل بينهم.
- إضافة المواد الدراسية تحت كل صف مع تحديد النهاية العظمى والصغرى لكل مادة لاستخدامها فى شهادات الطلاب.
*** شئون الطلاب:-
- شجرة عناوين الطلاب التى صممت بطريقة متغيرة و متميزة بحيث يتم وصف المدينة باكملها فى عرض شجرى لتحديد موقع الطالب وذلك لتسهيل وصول الباص له و عمل تقارير احصائيات عناوين الطلاب.
- تحديد جنسيات الطلاب و ذلك لامكانية تواجد طلاب متعددين الجنسيات بالمدرسة.
- تحديد ديانات الطلاب وذلك لامكانية تواجد طلاب أكثر من ديانة.
- تسكين الطلاب فى الفصول و امكانية التنقل بين المدارس والفصول.
- بيانات الطلاب و هى مجموعة من الشاشات المتميزة لادارة و احتواء كافة بيانات الطالب الشخصية وبيانات الأب و بيانات الأم و بيانات العائلة و ذلك لتسهيل تحديد الطلاب الأقارب فى حين تسديد المصروفات و باقى الايصالات.
*** الموردين:-
هذا الجزء من البرنامج يقوم بإدارة الموردين التى تقوم المدرسة أو المعهد بالتعامل معهم وذلك كتوريد الكتب الدراسية وتوريد الأثاث و مستلزمات المدرسة بكل أشطة التوريد.
- التعريف بالموردين وبيانات الاتصال بهم.
- أنواع الأصناف الموردة وذلك لتقسيم السلع الموردة من المورد الى مجموعات منها الكتب والاثاث و الاوراق المدرسية و خلافه.
- أوامر التوريد من المورد و حساباتها لادخالها فى مخزن المدرسة إن وجد.
- أمر تسليم نقدية لمورد من خزنة المدرسة وذلك وفقا للتعامل المادى بين المورد و المدرسة.
*** الحسابات ( الإيرادات و المصروفات)
- هذا الجزء من البرنامج يشمل التعاملات المالية بين الطالب والمدرسة و كافة الأطراف الأخرى مع وجود الايصالات سواء كانت مدرسية أو كتب او رحلات او اشتراكات باص بيه كهنة وخلافه. - تحديد أنواع المقبوضات والمصروفات بشكل شجري متميز وذلك لاعطاء المدرسة امكانية لتحديد الانواع المختلفة من الايرادات والمصروفات وفقا لاحتياجها عند تحرير ايصالات النقدية.
- خطوط الباص و عروض الاشتراكات و هو الجزء المسئول عن تحديد خطوط الباص التى تقوم المدرسة بدعم اشتراكها للطلاب لتسهيل عمل احصائيات الطلاب المشتركة بكل خط باص .
- بيانات الكتب الدراسية و امكانية اضافة كتب متنوعة تحت كل صف دراسي و ذلك بطريقة تتيح تغيير المناهج كل سنة وكل عام دون تغيير البرنامج.
- دفاتر الإيصالات و ذلك أن بعض المدارس تقوم باستخدام دفاتر يدوية لكل نوع من أنواع المقبوضات بترقيم معين كتعريف دفتر مقبوضات المصروفات المدرسية والذى يبدأ من رقم 1 إلى رقم 500 مثلا.
- إيصال المقبوضات و هو الجزء الأهم فى الحسابات المالية وذلك لامكانية تحرير ايصال لطالب تحت اى نوع مقبوض تم تعريفه بالبرنامج و ذلك بالاضافة لامكانية اضافة ايصال لطالب من مدرسة فى مدرسة اخرى تابعة لمجموعة المدارس دون الحاجة للذهاب الى المدرسة الاخرى وذلك عن طريق الانترنت .
*** جزء الحماية و المستخدمين وصلاحياتهم:-
وهذا الجزء من البرنامج يتيح اضافى مستخدمين للبرنامج مع امكانية اعطاء كل مستخدم صلاحياته الخاصة كشئون الطلبة والحسابات و باقى اجزاء البرنامج.
** جزء تصميم التقارير :-
هذا يعتبر من أهم الأجزاء الخاصة بالنظام حيث يتيح للمستخدم تصميم التقارير الخاصة بشئون الطلاب و الحسابات وكافة أجزاء البرنامج بشكل مطور و امكانية طباعة تلك التقارير بشكل تلقائي مع تحديد المعاملات و المدخلات الخاصة بكل تقرير.