برنامج الإتصالات الإدارية

تفتخر مؤسسة سويفت تاتش للإنظمة في بناء هذا النظام المتخصص في تنظيم معاملاتكم الادارية وأرشفة الملفات الخاصة بالشركة والمتداولة بين الموظفين سواء كانت خطابات رسميه او تعاميم او هويات موظفين او غيرها الكثير من الملفات ،حيث ان هذا النظام المميز والفريد من نوعه سوف يعمل على تنظيم سير العمل بين الموظفين والمدراء ومسئولي الاقسام فيما بينهم كما انه سوف يوفر لكم الكثير من الجهد والتعب وضياع الملفات والأوراق وتخفيض التكلفه المهدرة عليها مع توفير الحماية القصوى والخصوصية الازمة لأداء عملكم على اكمل وجه
الهيكلة الوظيفية للمستخدمين
يوفر النظام هيكلة وظيفية كاملة لموظفي المنشأة، ابتداء بالإدارات العليا ووصولا إلى أقسام العمل، مع القيام بتعيين مدير أو مشرف لكل إدارة أو قسم بحيث يكون مسئولا ومراقبا لسير العمل الموكل إلى الموظفين تحت إدارته، مما يعزز تنظيم العمل الإداري والحرص على عدم تداخل المهام بين الموظفين أو الأقسام، ويتم تكوين الهرم الإداري للمنشأة
كالمثال التالي:
خصائص ومميزات النظام :
تنظيم جميع المعاملات الادارية في الشركه بين الموظفين ورؤساء الاقسام
تحقيق مبدأ مكاتب بلا ورق وتوفير الوقت والجهد المبذول لاستخراج صور من الملفات خاصة القديمة منها.
حفظ صور من التعاميم والملفات الخاصة بالمنشأة يسهل الرجوع إليها عند الطلب وطباعة نسخة منها، وإدارة سير المعاملة الخاص بالملف وتكليف من يختص بالمتابعة.
إمكانية الرد على التعاميم الواردة عن طريق شاشة الوارد، وربط الرد الصادر بشاشة الوارد.
تقسيم التعاميم والوثائق الصادرة والواردة إلى عادي وسري والتحكم في إمكانية إطلاع المستخدمين على هذه التعاميم والوثائق.
تنبيه من يخصه الأمر (حسب الإعدادات)، باقتراب أو حلول موعد تجديد وثيقة او تغييرها، سواء كان وقت انتهاء الوثيقة بالتاريخ الهجري أو الميلادي.
مشاركة وتبادل الملفات بين المستخدمين وتسهيل الوصلة إلى المعلومة الصحيحة.
إلزام الموظفين بمتابعة الوثائق والتعاميم الصادرة او الواردة واستخراج كشف بالإجراءات المتبعة على الوثيقة أو التعميم.
استخراج التقارير المطلوبة الخاصة بأرشفة التعاميم والوثائق، بالإضافة إلى تقارير المستخدمين والصلاحيات وجهات الاتصال.
الاحتفاظ بسجل تفصيلي عن بيانات جهات الاتصال والاشخاص المهمين الذين يتم التعامل معهم او الرجوع إليهم بين فترة وأخرى، بالإضافة إلى بيانات الاتصال بالموظفين.
ربط الفروع بالنظام والوصول إلى ملفاتك من أي مكان في العالم.
لغة بناء النظامMicrosoft Visual Basic.Netلغة بناء قواعد البيانات
Microsoft SQL Server Database